每年的秋冬季節(jié),都是膏藥產(chǎn)品的銷售旺季。隨著氣溫下降,各類筋骨疼痛問題高發(fā),市場對膏藥的需求量呈爆發(fā)式增長。這對于品牌方而言是機遇,對于膏藥代加工廠家來說,則是一場關(guān)于產(chǎn)能、效率和協(xié)調(diào)能力的終極考驗。
“訂單接了,貨卻出不了”、“生產(chǎn)線排期到了三個月后”、“客戶天天催貨”……這些是旺季時品牌方和廠家共同的痛點。如何制定科學(xué)合理的排單策略,平穩(wěn)度過旺季,實現(xiàn)與品牌方的共贏?作為專業(yè)的膏藥代加工廠家,我們總結(jié)了以下核心策略。
一、 預(yù)判先行:建立“預(yù)警”機制,告別被動接單
旺季排單,決不能等到訂單蜂擁而至?xí)r才開始。精明的廠家會建立一套前置預(yù)警系統(tǒng)。
歷史數(shù)據(jù)分析: 復(fù)盤過去2-3年的旺季數(shù)據(jù),分析各品牌客戶的訂單增長規(guī)律、暢銷品類(如頸椎貼、腰椎貼、艾灸貼等),預(yù)判本季度的產(chǎn)能需求峰值。
客戶需求調(diào)研: 在旺季來臨前1-2個月,主動與核心客戶溝通,收集其銷售預(yù)測和初步訂單意向。這不僅是服務(wù),更是為自己爭取寶貴的備料和生產(chǎn)規(guī)劃時間。
產(chǎn)能預(yù)規(guī)劃: 根據(jù)預(yù)測數(shù)據(jù),提前對生產(chǎn)線、人員和原材料進行初步規(guī)劃和儲備,做到心中有數(shù),腳下有路。
二、 分級管理:訂單“ABCD”分類,優(yōu)先保障核心
在旺季,所有訂單都“急”,但必須有輕重緩急。我們將訂單進行分級管理,確保資源向最優(yōu)客戶和訂單傾斜。
A類(優(yōu)先保障級): 長期合作、訂單穩(wěn)定、信譽良好的戰(zhàn)略客戶,以及利潤空間合理、工藝成熟的標(biāo)準(zhǔn)品大單。這類訂單是工廠的基石,必須優(yōu)先排產(chǎn),確保按時交付。
B類(重點安排級): 新晉但潛力巨大的客戶訂單,或是有特殊工藝要求但附加值高的訂單。在保障A類訂單的前提下,重點協(xié)調(diào)資源安排生產(chǎn)。
C類(常規(guī)協(xié)調(diào)級): 零散、量小或首次合作的試探性訂單。根據(jù)產(chǎn)能空檔進行靈活插單,既能消化剩余產(chǎn)能,也能挖掘潛在客戶。
D類(審慎接單級): 要求緊急、工藝復(fù)雜且批量小的訂單。這類訂單極易打亂整體生產(chǎn)節(jié)奏,需要評估自身產(chǎn)能和客戶價值,審慎接收或建議其調(diào)整交期。
三、 柔性生產(chǎn):打造“快反”生產(chǎn)線,提升調(diào)度彈性
旺季的訂單往往品類繁多,批次零散。一條僵化的生產(chǎn)線無法應(yīng)對這種復(fù)雜局面。我們通過柔性生產(chǎn)模式來提升彈性。
模塊化生產(chǎn)單元: 將生產(chǎn)線設(shè)計成多個功能模塊(如備料、涂布、裁切、包裝等),可以根據(jù)不同訂單的工藝要求快速組合調(diào)整,減少換線時間。
“滾動排產(chǎn)”計劃: 制定以周或日為單位的滾動生產(chǎn)計劃。根據(jù)訂單優(yōu)先級和物料到位情況,動態(tài)調(diào)整生產(chǎn)序列,確保計劃既能指導(dǎo)生產(chǎn),又能靈活應(yīng)變。
瓶頸工序突破: 識別生產(chǎn)流程中的瓶頸環(huán)節(jié)(通常是涂布或凝膠制備),通過增加班次、設(shè)備預(yù)維護、配備熟練工等方式重點突破,保障整體流程暢通。
四、 內(nèi)外協(xié)同:強化供應(yīng)鏈與客戶溝通
排單不僅是生產(chǎn)部門的事,更是整個供應(yīng)鏈體系與客戶協(xié)同的結(jié)果。
供應(yīng)鏈聯(lián)動: 與核心原材料供應(yīng)商建立深度合作關(guān)系,確保旺季期間原料的穩(wěn)定供應(yīng)和快速補給,避免“巧婦難為無米之炊”。
透明化溝通: 建立與客戶的定期溝通機制。主動、透明地向客戶反饋生產(chǎn)進度,如遇延誤風(fēng)險提前預(yù)警并協(xié)商解決方案。良好的溝通能化解80%的交付矛盾,贏得客戶的信任與理解。
結(jié)語
對于膏藥代加工廠家而言,旺季是一場大考。一套科學(xué)、系統(tǒng)、且充滿彈性的排單策略,是順利通過考試的關(guān)鍵。它不僅能幫助廠家自身提升產(chǎn)能利用率和客戶滿意度,更能助力品牌方抓住市場機遇,實現(xiàn)銷售目標(biāo)。
選擇一家擁有成熟旺季排單策略的廠家,是您品牌在激烈市場競爭中穩(wěn)操勝券的堅實保障。 我們已做好準(zhǔn)備,期待與您攜手,共創(chuàng)一個高效、共贏的旺季!